主题：二三十年前，办公室的文件备份主要靠复印机。再推前， -- 完颜陈和尚

现在好多的all-in-one都有，如果是标准大小的文件，如可以大批量直接扫描，而不用一张一张。当然如果是非标准大小，如护照等，还要放在平板上。这种扫描方式很快，也就一张纸（两面）大概4，5秒吧。

另外，现在好多扫描仪都可以单独工作-直接将扫描文件存到usb盘上；或者存到网络上电脑中，这也可以节约很多时间，不要再电脑和扫描仪之间来回跑。

我也经常将一些重要信件和账单之类扫到电脑中，这样方便随时查阅。我用的是一款佳能的all-in-one， mx885，打印比较耗墨，不过扫描功能很好，支持自动双面扫描，网络扫描等。

其实，最大的问题不是扫描费时间多，而是扫了以后对大量文件索引的问题，除非你费时费力手工分类储存。我目前的做法是把所有扫描的文件OCR一下，这样可以进行全文检索了，但是还有一个问题，是你要知道所要文件中的至少一个特征词，这样才能搜索。